申请组织科研、教学等活动（讲座）的各部门可参照以下流程完成讲座申请：
1. 提前确认活动（讲座）时间并借好场地地点。（讲座时间一般为周二下午。讲座地点可在信息门户系统借用教室或实验室，也可至学院楼4025借用会议室。）
2. 讲座前填写“讲座信息登记表”，并将专家信息以及相关附件上传至财务报销系统下的校外专家信息，待审核通过后，确认发放金额与发放经费卡号再预约校外酬金进卡。（财务酬金录入及预约时间限制每月6日至19日）
注意：专家酬金请尽量于讲座前发放。外籍专家没有国内银行卡可将财务系统里卡号项目输入0，银行卡照片上传为护照照片即可，财务会以现金形式发放。
机械学院活动信息登记表.docx(请于活动前完成表格要求填写和提交的材料，并录入财务系统，待审核通过后方可发放酬金。)